Stretchtent huren: zo werkt het, van offerte tot afbouw

Je wilt een stretchtent huren, maar je weet niet precies hoe dat in zijn werk gaat. Wat moet je aanleveren? Wat gebeurt er na je aanvraag? En wat moet je zelf nog regelen? In dit artikel nemen we je stap voor stap mee, van de eerste gedachte tot de afbouw na je feest.

Zo weet je precies wat je kunt verwachten en kun je je aanvraag goed voorbereiden.

Stap 1: bepaal de basis

Voordat je een offerte aanvraagt, heb je vier gegevens nodig:

• De datum van je evenement, en eventueel een uitwijkdatum.
• De plaats waar de tent komt te staan.
• Het aantal gasten, en of ze staan of zitten.
• De gelegenheid: een bruiloft, tuinfeest, bedrijfsevent, buurtfeest of iets anders.

Weet je nog niet welke maat je nodig hebt? Daar helpen we je mee. Gebruik de maatcalculator of lees welke maat stretchtent je nodig hebt. We werken met drie maten: 10 × 7,5 m, 10 × 15 m en 10 × 22,5 m.

Stap 2: vraag een offerte aan

In ons offerteformulier vul je in:

• je naam, e-mailadres en telefoonnummer (en eventueel je bedrijf);
• de datum, plaats en het aantal gasten;
• de gelegenheid en de tent die je in gedachten hebt;
• eventuele aanvullingen, zoals zijwanden met ramen of licht en geluid met DJ;
• een bericht over je locatie en wensen.

Dat laatste veld is waardevol. Vertel iets over de ondergrond (gras of verharding), de beschikbare ruimte, of de tent tegen een gebouw moet staan en op welke tijden je wilt opbouwen. Hoe beter je aanvraag, hoe beter ons voorstel. Het helpt enorm als je een foto van de locatie meestuurt. Lees ook stretchtent op gras, terras of verharding om te weten wat je kunt doorgeven.

Stap 3: ontvang een voorstel op maat

Na je aanvraag nemen we zo snel mogelijk contact met je op met een voorstel dat klopt voor jouw situatie. Je krijgt geen standaardlijst, maar een voorstel dat past bij je datum, locatie en gasten, inclusief wat erbij hoort.

Wat standaard is inbegrepen bij Stretchtent.nu:

• de stretchtent in de afgesproken maat;
• prikverlichting onder het doek;
• opbouw en afbouw door ons eigen team;
• advies over opstelling, ruimte en ondergrond.

Hoe de prijs van een stretchtent is opgebouwd, lees je in wat kost een stretchtent huren. Wil je een factuur op bedrijfsnaam? Vermeld je bedrijfsgegevens bij de aanvraag.

Stap 4: stem de locatie en de details af

Samen bekijken we wat er nodig is voor jouw locatie:

• de plek en de opstelling van de tent;
• de ondergrond en de verankering;
• de ruimte rondom de tent;
• de bereikbaarheid voor de bus;
• aanvullingen, zoals zijwanden of licht en geluid.

Twijfel je tussen twee maten of tussen een tent en een andere oplossing? Dan denken we met je mee. Soms is een partytent beter, en dat zeggen we dan ook. Lees stretchtent of partytent voor het verschil.

Stap 5: leg datum en afspraken vast

Als het voorstel past, leg je de datum en de afspraken vast. Hoe eerder je dat doet, hoe meer keuze je hebt in maten en tijden voor de opbouw. Dat geldt vooral voor populaire data in de zomer. Wat er is afgesproken, staat in je offerte.

Stap 6: regel wat jij moet regelen

Wij verzorgen de tent. Een aantal zaken regel je zelf:

• Vergunning of melding. Voor een feest in je eigen tuin is meestal geen vergunning nodig, voor een openbaar evenement of een tent die langer blijft staan wel. Lees heb je een vergunning nodig voor een stretchtent en vraag bij twijfel na bij je gemeente.
• Toestemming van de eigenaar. Staat de tent op andermans terrein, dan heb je schriftelijke toestemming nodig.
• Eten, drinken en muziek. Een cateraar, foodtruck of barbecue regel je zelf. Wil je licht en geluid met DJ, dan kun je dat bij ons toevoegen.
• Buren. Een briefje voorkomt gedoe, vooral bij muziek.
• De plek vrijmaken. Zorg dat de plek op de dag van de opbouw vrij en bereikbaar is.

Heb je je feest nog niet helemaal gepland? Gebruik de checklists in tuinfeest organiseren, een zomerborrel of personeelsfeest organiseren of trouwen onder een stretchtent.

Stap 7: de opbouw

Op de afgesproken dag bouwt ons eigen team de tent op. We houden rekening met opbouw de dag ervoor en stemmen de tijden met je af. Jij hoeft er niets voor te doen en niets te sjouwen. Zorg dat er iemand aanwezig is die de plek kan wijzen, en dat de toegang vrij is.

Stap 8: je feest

Je ontvangt je gasten onder een tent die er staat zoals afgesproken. Bij mooi weer laat je de zijkanten open, bij wind of kou sluit je de tent met zijwanden met ramen. Zodra het donker wordt, geeft de prikverlichting je feest een warme sfeer. Wat je kunt doen als het weer tegenzit, lees je in buitenfeest bij regen of wind.

Stap 9: de afbouw

Na afloop bouwt ons team de tent weer af. Je hoeft niets op te ruimen aan de tent zelf. Spreek vooraf af op welk tijdstip de afbouw plaatsvindt, en zorg dat de plek dan vrij is.

Voor wie is het huren van een stretchtent?

Een stretchtent past bij veel soorten events. Een paar voorbeelden:

• Een bruiloft, met een tent die de hele dag meegaat.
• Een Abraham- of Sarahfeest of jubileum in je tuin.
• Een bedrijfsfeest of zomerborrel op je eigen terrein.
• Een buurtfeest of dorpsfeest.
• Een horecaterras dat je wilt overkappen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tent aanvragen? Hoe eerder, hoe meer keuze je hebt in maten en tijden voor de opbouw. Voor een bruiloft raden we drie tot zes maanden van tevoren aan.

Is een offerte vrijblijvend? Ja, je aanvraag is vrijblijvend. We gebruiken je gegevens alleen voor deze aanvraag.

Moet ik iets zelf opbouwen? Nee. Ons eigen team verzorgt opbouw en afbouw.

Kan ik een factuur op bedrijfsnaam krijgen? Ja. Vermeld je bedrijfsgegevens bij de offerteaanvraag.

Wat als ik nog niet weet welke maat ik nodig heb? Gebruik de maatcalculator of vraag het ons. Geef bij je aanvraag het aantal gasten en een foto van de locatie, dan geven we advies.

Klaar om aan te vragen?

Vraag een offerte aan met de datum, plaats, het aantal gasten en een foto van de locatie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op met een voorstel op maat.