Abraham of Sarah feest in de tuin organiseren: checklist met tent

Een 50e verjaardag is een mijlpaal, en veel mensen vieren hem het liefst thuis. Je eigen tuin is vertrouwd, je gasten komen graag en je bent niet gebonden aan de openingstijden van een zaal. Hetzelfde geldt voor een 60e of 70e verjaardag, een huwelijksjubileum of een afscheid na een lange loopbaan.

Het enige waar je niet op kunt rekenen is het weer. Daarom kiezen veel mensen voor een stretchtent: dan is het feest doorgegaan, ook als de zon zich niet laat zien. In deze checklist lopen we alles langs wat je moet regelen voor een verjaardag of jubileum in de tuin.

Stap 1: kies de sfeer van het feest

Voordat je iets boekt, bepaal je hoe de dag eruit moet zien. Dat bepaalt de maat van de tent, de indeling en de aankleding.

• Borrel met hapjes. Gasten staan en lopen rond. Dit neemt het minste ruimte in.
• Barbecue of buffet. Een gemengde opstelling met een paar tafels en statafels.
• Diner aan tafels. Iedereen zit tegelijk. Dit vraagt de meeste ruimte.
• Feest met dansvloer. Eerst eten, later dansen. Voeg ruimte toe voor de dansvloer en de muziek.

Stap 2: bepaal wie je uitnodigt

Maak een gastenlijst en tel zo eerlijk mogelijk. Komen alleen vrienden en familie, of ook collega's en buren? Tel kinderen en partners mee, want zij nemen ook ruimte in. Het aantal gasten bepaalt de tent.

Stap 3: kies de datum en stuur uitnodigingen

Verjaardagen vallen op een vaste datum, maar het feest hoeft niet op die dag. Kies een moment waarop zoveel mogelijk gasten kunnen, en houd rekening met vakantieperiodes. Een zaterdag in de zomer is populair, ook bij tentverhuurders. Hoe eerder je een offerte aanvraagt, hoe meer keuze je hebt.

Stuur uitnodigingen minstens een paar weken van tevoren. Vermeld ook het tijdstip waarop het donker wordt als je feest tot in de avond doorloopt, zodat gasten weten dat het gezellig blijft.

Stap 4: kies de maat van je tent

Als vuistregel reken je op ongeveer 1 m² per staande gast, 1,5 m² per gast die aan tafel zit en ongeveer 1,25 m² per gast bij een gemengd feest. Voeg ruimte toe voor een bar, buffet of dansvloer.

Tent	Oppervlak	Staand	Zittend
10 × 7,5 m	75 m²	ca. 75	ca. 50
10 × 15 m	150 m²	ca. 150	ca. 100
10 × 22,5 m	225 m²	ca. 225	ca. 150

Een paar voorbeelden:

• 60 gasten, staande borrel met hapjes. Dat vraagt ongeveer 60 m². De 10 × 7,5 m past.
• 60 gasten, diner aan tafels. Dat vraagt ongeveer 90 m². Kies de 10 × 15 m.
• 80 gasten, gemengd met dansvloer. Dat vraagt ongeveer 100 m². De 10 × 15 m past goed.

Twijfel je? Probeer de maatcalculator of lees welke maat stretchtent je nodig hebt. Kies bij twijfel de grotere maat: een tent die net vol staat voelt gezelliger dan een halflege.

Stap 5: loop je tuin na

Een tent past in veel tuinen, maar niet overal. Loop met een meetlint door je tuin en let op:

• Ruimte. Reken op twee tot drie meter vrije ruimte rondom de tent voor de scheerlijnen.
• Ondergrond. Op gras gebruiken we haringen, op een terras of oprit verzwaring. Meer daarover lees je in stretchtent op gras, terras of verharding.
• Bomen, borders en leidingen. Vertel ons wat er in de tuin staat en waar kabels of leidingen liggen.
• Bereikbaarheid. Kan een bus tot bij de tuin komen, of moet alles door een smalle gang?

Een foto van je tuin mee sturen met je aanvraag helpt enorm. Een volledige checklist voor de tuin vind je in tuinfeest organiseren.

Stap 6: denk aan het programma

Een goed feest heeft een ritme. Een voorbeeld voor een 50-jarige verjaardag:

1. Ontvangst. Gasten komen binnen, krijgen een drankje en iets te eten.
2. Toespraken. Een korte speech, een verrassing of een film.
3. Eten. Buffet, barbecue of diner.
4. Feest. Muziek en dansen, voor wie dat wil.

Plan je een verrassing, bijvoorbeeld een verrassingsfeest, vermeld dat dan bij je aanvraag. Dan bespreken we hoe we de opbouw het beste kunnen afstemmen.

Stap 7: regel licht en geluid

Prikverlichting zit standaard bij elke stretchtent. Zodra het schemert, verandert de sfeer: honderden warme lichtpuntjes onder het doek geven je feest een gezellige uitstraling. Wil je dansen, dan kun je licht en geluid met een professionele DJ bij ons toevoegen, zodat tent en entertainment bij één partij zitten.

Bespreek ook het tijdstip waarop de muziek stopt en informeer je buren. Hoe je dat aanpakt, lees je ook in ons stappenplan voor een buurtfeest.

Stap 8: maak een plan voor slecht weer

Onder het doek blijven je gasten droog en uit de zon. Wordt het koel of waait het, dan sluit je de tent met zijwanden met ramen. Wat je verder kunt regelen voor een feest bij regen of wind, lees je in buitenfeest bij regen of wind.

Stap 9: eten, drinken en de rest

Je kunt zelf koken, een barbecue organiseren, een cateraar inschakelen of een foodtruck laten komen. Plan de plek daarvoor mee bij het indelen van de tent, en zet een barbecue niet vlak onder of naast het doek. Denk daarnaast aan:

• voldoende koeling voor dranken;
• toiletten voor het aantal gasten;
• afvalbakken op meerdere plekken;
• iemand die foto's maakt;
• een plan voor het opruimen de volgende dag.

Check de regels

Voor een feest in je eigen tuin heb je in de meeste gevallen geen vergunning nodig. Dat hangt af van de gemeente en de duur. Lees het artikel over een vergunning voor een stretchtent en vraag bij twijfel na bij je gemeente.

Tijdlijn: wat doe je wanneer?

Twee tot drie maanden ervoor

• Datum, gastenlijst en budget vastleggen.
• Een tent aanvragen via een offerte, met een foto van je tuin. Hoe dat in zijn werk gaat, lees je in stretchtent huren: zo werkt het.

Een maand ervoor

• Uitnodigingen versturen.
• Eten, drinken en eventueel een DJ regelen.

Een week ervoor

• Gastenaantal bijwerken en alles bevestigen.
• Weersverwachting bekijken en plan B doornemen.
• Tuin vrijmaken.

De dag zelf

• Genieten van je eigen feest. Opbouw en afbouw doet ons team.

Veelgestelde vragen

Welke maat heb ik nodig voor mijn Abraham- of Sarahfeest? Dat hangt af van het aantal gasten en of ze staan of zitten. Voor 60 gasten aan tafels heb je ongeveer 90 m² nodig, dus de 10 × 15 m. De maatcalculator geeft je direct een advies.

Kan de tent in een kleine tuin? Een tent van 10 × 7,5 m vraagt ongeveer 15 × 12,5 m vrije ruimte inclusief scheerlijnen. Past dat niet, stuur dan een foto of tekening, dan kijken we wat er mogelijk is.

Wat als het regent? Onder het doek blijf je droog. Met zijwanden met ramen sluit je de tent af tegen wind en regen.

Zorgen jullie voor de opbouw? Ja, ons eigen team bouwt de tent op en af.

Is er verlichting bij? Ja, prikverlichting zit standaard bij elke stretchtent.

Klaar om je feest te plannen?

Bekijk onze pagina over een stretchtent voor je tuinfeest of vraag een offerte aan met de datum, het aantal gasten en een foto van je tuin.