Buitenfeest bij regen of wind: plan B voor je tuinfeest met een tent

Je plant al weken je buitenfeest, de uitnodigingen zijn verstuurd en dan geeft de weersverwachting regen. Voor veel mensen is dat het moment waarop de stress begint. Met een goed plan B hoeft dat niet.

Een tent is daarvoor de eenvoudigste oplossing: je gasten blijven droog en het feest gaat gewoon door. Maar een tent lost niet alles op, en een slimme voorbereiding maakt het verschil tussen een gezellige avond en een hectische. In dit artikel lees je wat je kunt regelen voor regen, wind, zon en kou.

Kies plan B voordat je plan A maakt

Het slechtste moment om over het weer na te denken is de ochtend van het feest. Regel daarom het plan B van tevoren, zodat je niet hoeft te kiezen wanneer het al druk is. Met een tent op je terrein heb je in feite maar één plan: het feest vindt plaats, ook als het regent.

Spreek een beslismoment af, bijvoorbeeld twee à drie dagen van tevoren. Dan kijk je naar de weersverwachting en beslis je of je bijvoorbeeld zijwanden wilt toevoegen of de indeling aanpast.

Wat doet een stretchtent bij slecht weer?

Eerlijk is eerlijk: een stretchtent is een overkapping, geen verwarmde zaal. Dit kun je wel verwachten:

• Droog en uit de zon. Het weersbestendige doek houdt regen tegen en geeft schaduw bij zon.
• Open of dicht. Bij mooi weer blijft de tent aan de zijkanten open. Bij kou of regen sluit je hem met zijwanden met ramen, zodat je beschut zit en het uitzicht behoudt.
• Prikverlichting. Die zit standaard bij elke tent en zorgt ook op een grijze dag voor een warme sfeer.

Wat een tent niet doet: hij vervangt geen zaal bij extreem weer. Bij een storm of zeer harde wind kan verplaatsen of afblazen de verstandigste keuze zijn. Bespreek vooraf met ons hoe we daar samen mee omgaan.

Regen: wat regel je?

Droog zitten is één ding, droog aankomen en droog blijven is iets anders. Denk aan:

• Looproutes. Een natte grasstrook tussen parkeerplaats en tent is een probleem, zeker op hakken of met een rolstoel. Overweeg een stevig pad, bijvoorbeeld van planken of matten, naar de tent.
• Garderobe en paraplu's. Zet bij de ingang een plek neer voor natte jassen en paraplu's.
• Indeling. Zet tafels en stoelen zo dat niemand aan de rand van het doek zit waar het kan druppelen.
• Gras en modder. Op een grasveld wordt de grond bij veel regen zacht. Vertel ons dat bij je aanvraag, dan kijken we naar de beste plek voor de tent. Meer daarover lees je in stretchtent op gras, terras of verharding.
• Elektra. Houd stekkers en verlengsnoeren droog en uit het water.

Wind: wat regel je?

Wind is vaak lastiger dan regen, ook voor een tent.

• Scheerlijnen. De tent wordt met scheerlijnen en verankering stevig op zijn plek gehouden. Houd de ruimte rondom de tent vrij, zodat niemand ergens over struikelt.
• Losse spullen. Tafelkleden, servetten, versiering en ballonnen waaien weg. Zet ze vast of laat ze weg.
• Zijwanden bij wind. Overleg met ons of en wanneer je zijwanden dichthoudt als het waait.
• Harde wind. Bij zeer harde wind gaat veiligheid voor. Kijk een paar dagen vooruit en overleg met ons.

Zon en hitte: ook dat is weer

Een tent is niet alleen voor regen. Op een warme dag geeft het doek schaduw, maar het kan er ook benauwd worden als iedereen op een kluitje staat.

• Laat de zijkanten open voor frisse lucht.
• Zet water en koude drankjes klaar.
• Kies een plek met een beetje schaduw of een briesje.

Kou in de avond

Een zomeravond kan koel worden. Maak je tent gezellig met warme dranken en dekens en sluit hem zo nodig met zijwanden met ramen. Bij wind overleg je eerst met ons. Overleg ook altijd met ons voordat je een verwarming onder of vlak bij het doek plaatst.

Overzicht per weertype

Weer	Wat doe je	Let op
Regen	Tent met zijwanden, looproute en garderobe regelen	Natte grond, stroom droog houden
Wind	Losse spullen vastzetten, overleg over zijwanden	Ruimte rondom, veiligheid gaat voor
Zon	Zijkanten open, schaduw en water	Benauwdheid in een volle tent
Kou	Zijwanden, warme drankjes	Overleg over verwarming

Plan B per soort feest

• Tuinfeest of verjaardag. Een tent in je tuin is meteen je plan B. Lees ook tuinfeest organiseren en een Abraham- of Sarahfeest organiseren.
• Bruiloft. Bij een bruiloft wil je het zeker weten. Zie de tips in trouwen onder een stretchtent.
• Bedrijfsevent of zomerborrel. Regel zijwanden en een droge route. Zie een zomerborrel of personeelsfeest buiten organiseren.
• Buurtfeest. Reken op een tent voor de hele straat. Zie het stappenplan voor een buurtfeest.
• Terras. Een overkapping verlengt je seizoen. Zie terras overkappen met een stretchtent.

Stretchtent of partytent bij slecht weer?

Beide houden je droog. Een partytent met gesloten zijwanden voelt meer als een kamer, een stretchtent geeft meer sfeer en past zich beter aan de plek aan. In stretchtent of partytent lees je de verschillen.

Veelgestelde vragen

Kan een feest onder een stretchtent doorgaan als het regent? Ja. Onder het doek blijven je gasten droog. Met zijwanden met ramen sluit je de tent af tegen wind en regen.

Wat als het gaat stormen? Bij storm of zeer harde wind gaat veiligheid voor en kan verplaatsen de verstandigste keuze zijn. Bespreek vooraf met ons hoe we daar mee omgaan.

Hoe houd ik mijn gasten droog tussen auto en tent? Zorg voor een stevige looproute en een plek voor natte jassen en paraplu's bij de ingang.

Kan ik een verwarming onder de tent zetten? Overleg altijd met ons voordat je een verwarming onder of vlak bij het doek plaatst.

Is verlichting bij de tent inbegrepen? Ja, prikverlichting zit standaard bij elke stretchtent.

Zonder zorgen over het weer

Vraag een offerte aan en vermeld je plaats, de datum en of je zijwanden wilt toevoegen. Dan denken we met je mee over de opstelling.